部门职责及人...
学院概述

 

澳门新葡亰办公室人员具体分工一览表

发布人:超级管理员   发布时间:2017-02-22

岗位名称

岗位人员

工作地点

工作职责

对口部门

办公室主任

吴国杰

和润楼B314

1、在学院党政领导下,主持办公室的全面工作;

2、做好与学院有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调工作;

3、做好院部的有关公务接待;

4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、总结及各类公文;

5、做好院部经费预算、花销的审核工作;

6、负责学院的印章管理与使用;

7、做好学院党政联席会议题收集,班子例会、党政联席会会议记录工作;

8、做好学院网站维护工作;

9、做好学院绩效考核网的维护工作;

10、完成学院领导交办的其他各项临时性工作;

党委(学院)办公室

组织人事处

质监与绩效考核办

纪委

行政秘书

姜录录

和润楼B314

1、组织安排全体教师会议及其它专门会议,并做好会议记录和考勤工作;

2、日常考勤,负责节假日值班安排及值班表的报送工作;

3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;

4、学院邮件、报刊的收发工作;

5、做好各部门每周工作计划及本周工作总结汇总工作;

6、做好学院文件的整理归档工作;

7、协助学院领导做好分工会活动的组织;

8、学院教师的绩效工资核算;

9、负责办公用品的购置与发放;

9、学院领导交办的其他各项临时性工作;

党委(学院)办公室

组织人事处

质监与绩效考核办

工会

行政秘书

郑莉

和润楼B314

1、做好院部会议室的卫生整理工作;

2、学院领导交办的其他各项临时性工作;

3、协助学院领导做好分工会活动的组织;

4、院部资讯稿件的审签与上传;

5、灯塔-党建在线平台的管理与维护;

6、协助学院领导做好学院党务工作;

总务处

计划财务处

国有资产管理处



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